Bureaumanager
ANA architecten is per direct op zoek naar een Bureaumanager (24-28 uur per week).
Ben je op zoek naar een baan waarin je kan aanpakken, ontzorgen en ondersteunen in een leuk team van betrokken collega’s in een informele werkomgeving? Ben je enthousiast, pro actief en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan zoeken we jou!
Wij zijn op zoek naar een bureaumanager voor 24-28 uur per week. In deze functie ondersteun jij een enthousiast team van 23 architecten en bouwkundigen. Je bent nieuwsgierig en levert met jouw hands-on persoonlijkheid een bijdrage aan de goede werksfeer. Je haalt energie uit ontzorgen en voelt je thuis in een creatief, dynamisch en gemotiveerd team. Je ziet werk liggen en weet hier gelijk mee aan de slag te gaan. Je stelt de juiste vragen en aan 1 woord heb je genoeg. Je bent dé contactpersoon voor alles wat speelt binnen ANA. Geen dag is hetzelfde!
Je werkzaamheden zijn:
- HR-administratie (aanspreekpunt collega’s, voorbereiden en controle salarisadministratie, ziekteverzuim en organiseren teammomenten)
- invoeren financiële administratie en voorbereiden t.b.v. de boekhouder
- Facturen versturen en bewaken
- Coördinatie van facilitaire zaken (voorraadbeheer)
- Ondersteuning van Directie
- Diverse administratieve taken
- Aanspreekpunt voor onze (externe) IT-beheerder
- Gastenontvangst
- Telefoon beantwoorden, agendabeheer, verwerken post en e-mail
- Kleine onderhoudstaken
Wat we van je verwachten:
- Een afgeronde HBO opleiding
- Sociaal en communicatief sterk
- Pro actief, accuraat en zelfstandig kunnen werken
- Affiniteit met design en/of architectuur
- Durft met nieuwe ideeën te komen
- Sterk in het aanbrengen van prioriteiten en structuur
- Je kan werken met Office, Outlook, Adobe en Exact. Yvi Ruby is een plus.
- Relevante werkervaring is een pré
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
- De functie is parttime – 24-28 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
- Het is een pré als je in de regio Amsterdam woont
WIE ZIJN WIJ
ANA architecten is een toonaangevend architectenbureau met een sociale inslag. In de kwart eeuw van haar bestaan heeft ANA zich bewezen met prijswinnende ontwerpen voor bijzondere woongebouwen en studies naar innovatieve woningtypologieën. Onze ontwerpen gaan voorbij aan voorgeprogrammeerde en gangbare oplossingen en zijn helder, functioneel en sprekend in hun eenvoud. Een eenvoud die bij nadere beschouwing steeds een extra laag onthult. Het bouwen aan een sociale en maatschappelijke agenda behoort tot de kern van ons vakgebied. Onze architectuur is uitdrukking van de veranderende maatschappij en gaat verder dan de waan van de dag.
Wat je van ons kunt verwachten
We bieden je een divers, uitdagende en leuke baan waarin jij je ei als duizendpoot helemaal kwijt kan. Ons bureau is gevestigd in een fijne groene werkomgeving in Amsterdam-Noord en is goed bereikbaar met het ov en de fiets. Je krijgt een tijdelijk contract met zicht op verlenging. Arbeidsvoorwaarden en salaris conform de cao voor architectenbureaus, pensioenopbouw via PFAB.
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatie met cv en motivatie zo snel mogelijk naar vacatures@ana.nl o.v.v. Sollicitatie Bureaumanager. Ga voor meer informatie over projecten, team en werkplek naar onze website www.ana.nl. Neem voor vragen contact op met Suzanne Gerits (020-4232949).
Alleen sollicitaties die voldoen aan bovengenoemde kenmerken zullen worden beantwoord. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
